Секретарь

Требования: Среднее, высшее образование;
Аналитический склад ума
Умение работать в команде;
Уверенный пользователь ПК;
Умение работать в условиях многозадачности.

Обязанности: 1. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением.
2. Ведет делопроизводство в филиале, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, выполняет различные операции с применением компьютерной техники.
3. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
4. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
5. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
6. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
7. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
8. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.
9. Знакомит работников с инструкцией и методическими документами по делопроизводству и документированию управленческой деятельности в АО «ЖТК».
10. Внесение данных в программу АС КИП-Н, АС КИП-НЗ-1, АС КИП-НЗК, АС КИА-ОБР.
11. Ежеквартально собирает заявки на закуп канцелярских товаров.
12. Составлят презентации для руководителя при помощи Power Point.
13. Ответствен за хранение штампа « Входящий №___».
Рабочее время: с 08:30 до 17:00